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Creación del repositorio institucional Memoria Académica [ Resolucion - 188 - 2006 ]

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2006-03-22

Descripción

 

VISTO el Proyecto presentado por la Biblioteca de la Facultad, relacionado con la creación de la Memoria Académica de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación,

 

CONSIDERANDO

 

La importancia del registro sistematizado y permanente de la producción académica- científica de la Facultad;

La conveniencia de reunir los documentos resultantes de las actividades de docencia e investigación de su comunidad (docentes, alumnos), tesis, tesinas y trabajos finales de carrera, así como publicaciones propias, programas de matarlas y planes de estudio y documentación referente a proyectos y actividades de investigación y extensión aprobados, en un único sitio con acceso abierto y público;

El valor de contar con una fuente de datos a partir de la cual obtener indicadores cuantitativos que faciliten la gestión institucional y la toma de decisiones en este rubro, así como el logro de una mayor visibilidad y difusión de las actividades y de los integrantes de la FAHCE;

El texto aprobado por la Comisión de investigaciones de la Facultad el 20 de octubre del corriente año, donde se manifiesta la necesidad de difundir la producción de los tesistas de postgrado de la Facultad [...] atendiendo el desarrollo de tendencias internacionales en cuanto al acceso público de la información científica y tecnológica", y se recomienda "solicitar a la Biblioteca de la Facultad (BIBHUMA), que estudie y proponga al Consejo Académico los medios más adecuados para implementar en el ámbito de nuestra Facultad un sistema "Open Access" para la publicación de las tesis de Maestría y Doctorado;

Las sugerencias realizadas por la Secretaría Académica de la FAHCE en 1999, con respecto a la entrega en formato digital de los programas;

Las sugerencias y principales puntos discutidos durante la presentación del Proyecto de Memoria Académica, realizada el pasado 1º de marzo de 2006 ante autoridades, equipo de gestión, directores y secretarios de departamentos, centros de estudios y carreras de posgrado;

La necesidad de organizar la intervención de los Departamentos Docentes, los editores de publicaciones de la Facultad, los Secretarios de Investigación, Posgrado y las Coordinaciones de Maestrías y Especializaciones en el proceso de aprobación, normalización y entrega de los documentos;

La importancia de que las normas de presentación de toda esta documentación sean uniformes y se muestren ordenadas en una única resolución;

 

EL CONSEJO ACADÉMICO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN, en sesión del 22/03/08

RESUELVE:

 

ARTICULO 1°: Aprobar en general el proyecto de creación de la "Memoria Académica” de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación" (Anexo 1) presentado por la Dirección de Biblioteca, Archivo y Museo.

ARTICULO 2º: Disponer la conformación de una Comisión Especial Asesora con representación de todos los claustros, a los efectos de proponer y consensuar procedimientos y normativas para la gradual implementación del Proyecto.

ARTICULO 3°: Regístrese. Pase copia de la presente a los sectores administrativos, Departamentos Docentes y Área de Asuntos Estudiantiles. Cumplido vuelva y resérvese en Consejo Académico.

 

Prof. Ana María Barleta
Decana

Prof. Anibal Viguera
Secretario Académico

 


ANEXO 1

Resumen ejecutivo del proyecto “Memoria académica de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la UNLP”

El proyecto de creación de la Memoria Académica de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la Universidad Nacional de La Plata propone la reunión y el registro sistematizado y permanente de la producción académica de la institución, plasmada en los documentos que se enumeran a continuación, en un único lugar con acceso abierto y público, disponible desde el sitio web de la Biblioteca:

· los trabajos (éditos o inéditos) de docentes e investigadores realizados en el ámbito de la FAHCE,

· las monografías aprobadas de alumnos de carreras de grado y posgrado recomendadas para su publicación,

· las tesis de doctorado y maestrías,

· las tesinas de licenciatura y trabajos de final de carrera,

· las publicaciones de todo tipo que edita la Facultad a través de su Comité Editorial, Departamentos Docentes, Centros de estudios e investigaciones y Cátedras,

· los programas de materias, cursos y seminarios, así como los planes de estudio de las carreras de grado y posgrado que se cursan en su ámbito,

· la documentación de proyectos de investigación y extensión aprobados: proyectos, informes de resultados o avances, etc.,

· las memorias de Departamentos, Centros de Estudios e Institutos de Investigación, y,

· toda otra documentación de carácter académico que se estime conveniente preservar y difundir.

Con el desarrollo de este proyecto se pretende asegurar el archivo y preservación permanente de estos documentos dentro de la institución, al tiempo que se garantizará el acceso abierto y público a los documentos y su amplia difusión, y se logrará mayor visibilidad y difusión de las actividades y de los integrantes de la FAHCE. El uso de estándares internacionales permitirá el intercambio de datos entre repositorios similares y su integración a proyectos cooperativos a nivel nacional, regional y mundial. Asimismo, se alcanzará el desarrollo de un sistema de información que puede utilizarse como base para el desarrollo posterior de estudios bibliométricos sobre productividad científica, entrecruzamiento y niveles de colaboración entre grupos, etc., que sirva también como instrumento de gestión, evaluación e información de apoyo a la toma de decisiones. Todo ello con miras a ampliar y enriquecer el fondo documental existente, mejorando por ende la calidad de las colecciones y los servicios brindados.

Básicamente, la creación de este repositorio institucional requiere el establecimiento de mecanismos ágiles y efectivos que permitan que estos documentos lleguen a la Biblioteca sin demoras y de manera cuasi automática, por lo cual es necesario contar con la adecuación de la normativa existente y la modificación de ciertos procedimientos administrativos que se llevan a cabo en distintos lugares de la FAHCE que participan en la creación o gestión de estos documentos, así como la implementación del soporte digital como la base principal de envío de los mismos.

El proyecto plantea una etapa prospectiva que comenzaría en 2006, en la cual se recibirá una copia de los documentos que se generen a partir de entonces, en formato digital siempre que sea posible. La etapa retrospectiva incluirá el previo rastreo, localización y obtención de los documentos generados antes de esa fecha.

Las actividades a desarrollar serán:

· Aprobación del proyecto y sus anexos normativos por el HCA

· Adecuación de la normativa en reglamentos y procedimientos internos

· Amplia difusión a toda la comunidad académica

· Trabajo conjunto con las áreas involucradas para armonizar criterios y procedimientos

· Designación de los recursos humanos solicitados y adquisición del equipamiento

· Diseño y desarrollo de las colecciones digitales

· Recopilación y obtención de los documentos

· Procesamiento técnico y alta de los mismos

Archivo descargable:
Res18806.pdf

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