Tutorial para uso de los catálogos

Video de uso básico del catálogo

Los catálogos

• Catálogos disponibles
• Armar una búsqueda
• Tipos de búsquedas disponibles

Buscando las referencias

• Términos de búsqueda
• Truncamiento de términos
• Combinar términos con operadores booleanos

Localizando los documentos

• Cómo interpretar la información que me muestra
• Cómo solicitar el material
• Cómo acceder a los documentos

Conociendo un poco más sobre la ubicación de los documentos

• El sistema de estantería abierta
• La ubicación de los libros en los estantes
• Qué es la signatura topográfica?

Los catálogos

Catálogos disponibles

Cómo se arma una búsqueda

Una expresión de búsqueda consiste en una solicitud de información expresada por un término de búsqueda o una combinación de ellos. Un término de búsqueda puede ser una palabra o una frase correspondiente al título, autor, tema, etc. que solicita.

Si una expresión de búsqueda está compuesta por más de un término, estos términos deben estar conectados entre sí con algun operador (AND, OR o NOT).
A su vez, cada término puede ser truncado para ampliar la recuperación.
Se recomienda NO utilizar letras acentuadas ni caracteres especiales (ñ, ç) al escribir los términos, ya que el sistema no los reconoce.

Tipos de búsquedas

Búsqueda rápida
Permite realizar búsquedas por palabras del autor, tema, título o contenido de los documentos del catálogo.
Esta opción requiere que el usuario tipee los términos para construir la expresión de la búsqueda.
La búsqueda rápida busca automaticamente por la raíz (truncamiento) de los términos que se ingresen (es decir, si indica psico buscará todas las palabras que empiecen con psico: psicología, psicometría, psicoterapia, etc.).
Si ingresa más de un término, recuperará sólo los registros que contengan todos los términos ingresados.

1. Realice un click y seleccione la base de datos que desea buscar: libros, revistas, tesis, etc.
2. Situe el cursor y escriba la expresión con los términos que desea buscar.
3. Presione el botón "Realizar búsqueda".

Búsqueda guiada
Permite realizar búsquedas simples o combinadas por palabras o frases del autor, el título o los temas. Esta opción asiste al usuario en la elección de los operadores booleanos para construir la expresión de la búsqueda, en el truncamiento de los términos y en la selección de los puntos de acceso.

1. Realice un click y seleccione el catálogo que desea utilizar: libros, revistas, tesis, etc.
2. Escriba el términos de búsqueda en el casillero en blanco.
3. Realice un click si desea truncar el término.
4. Realice un click y seleccione el campo en el cual desea buscar: Autor, Título, Tema, etc.
5. Repita los pasos anteriores en cada fila si desea utilizar más de un término.
6. Si utiliza más de un términos, realice un click y seleccione un operador booleano: AND, OR, NOT.
7. Presione el botón "Buscar".

Indice
Permite realizar búsquedas simples mediante la selección de términos de un listado diccionario.
Con esta opción no es posible realizar búsquedas combinadas, pero tiene la ventaja de mostrar los términos por los que se puede buscar.

1. Realice un click y seleccione el catálogo donde realizará la búsqueda: libros, revistas, etc.
2. Realice un click y seleccione el diccionario a utilizar: autores, títulos, temas, etc.
3. Escriba en el casillero en blanco, el término o letra o sílaba a partir de la cual se mostrará el índice.
4. Presione el botón "Mostrar".
5. Seleccione un término del diccionario mediante un click.
6. Presione el botón "Buscar selección".

Buscando las referencias

Términos de búsqueda

Los términos que se pueden buscar (sin acentos ni caracteres especiales) son:

Título completo

Manual de educacion psicomotriz
Revista de filologia hispanica
Serie Pedagogica
Gimnastica II
El ambiente filosofico en las naciones

Palabras del título o del contenido

geography
ego
fisiologia

Autor completo

Borges, Jorge Luis
Academia Nacional de la Historia

Apellido del autor

Borges

Temas y palabras de temas

Conflicto social
Epistemologia genetica
Conflicto
Epistemologia

Raíces de cualquier palabra en todos los casos anteriores

poli
epistem
edu

¿Qué es el truncamiento de un término?

El truncamiento de un término es la operación que permite ampliar la búsqueda a la secuencia de caracteres especificada. La búsqueda se realizará sobre todos los términos que comiencen con esa secuencia.

¿Cómo truncar los términos en la búsqueda rápida?

En esta búsqueda, los términos se truncan automaticamente.
Ej. psico (todos las palabras que empiecen con el prefijo psico)
Martin (Todos los autores que su apellido o nombre comience con Martin)

¿Cómo truncar los términos en la búsqueda guiada?

En esta búsqueda, cada término puede truncarse seleccionando la opción "Truncar?" que se encuentra en su misma fila.

¿Cómo combinar los términos con operadores booleanos?

Esta opción solo está disponible en la búsqueda guiada.
Selección de un operador booleano (AND, OR, NOT). El operador por defecto es AND.
Ej: Los documentos sobre "Fonética del alemán".

En el resultado de la búsqueda, aparecerán todos los documentos que tengan el término "Fonética" y también el término "Alemán".

Ej: Los documentos sobre "Discriminación".

En el resultado de la búsqueda, aparecerán todos los documentos que tengan todos o al menos uno de los términos.

Ej: Los documentos de Juan María Gutiérrez que no sean los de literatura.

En el resultado de la búsqueda, aparecerán todos los documentos que sean de Juan Maria Gutiérrez excluyendo aquellos con el término literatura.

Localizando los documentos

Cómo interpretar la información que me muestra

Los resultados de la búsqueda muestran datos mínimos de los registros.
Estos pueden ser:

1. el autor y título de libros o artículos de revistas, el título de una revistas, o los datos de una reunión, tesis o programa según corresponda.
2. Para ver los datos completos de aquellos registros que le interesan, realice un click sobre el botón ampliar, a la derecha del registro.
3. Si su búsqueda no fue satifactoria, desde esta pantalla tiene la posibilidad de modificarla y ejecutarla nuevamente, o volver a la pantalla inicial.
4. También puede cambiar de catálogo si fuera necesario.

El resultado ampliado muestra un registro seleccionado de los resultados reducidos:

1. En esta visualización se ven los datos completos del documento, tanto información bibliográfica como temática.
2. Sobre el margen izquierdo aparecen las etiquetas que identifican el dato descripto a su derecha.
3. Seleccionando los links que aparecen en autor y tema puede realizarse una nueva búsqueda por los mismos.
4. En la tabla de Ubicación es posible conocer la ubicación física del libro, y cual es su estado actual (si está disponible, retirado de circulación, en depósito cerrado, prestado hasta qué fecha, etc.)

Cómo solicitar el material

Algunos de los depósitos son abiertos, es decir que se rigen con el sistema de estantería abierta (véase apartado específico), donde el propio usuario puede acceder a las colecciones en busca de los documentos de su interés. También existe un depósito cerrado, debiendo solicitar el material en el Mostrador de Préstamos si se trata de libros, folletos o programas, o bien en la Hemeroteca si se trata de revistas, tesis o materiales especiales.

Para cualquier documento que desee consultar es importante anotar los datos mínimos (autor, título, tipo de documento) y la ubicación física.
La ubicación aparece en los resultados de la búsqueda, al final de cada registro ampliado.

Cómo acceder a los documentos

Ya con los datos de ubicación, se procede de la siguiente forma

Conociendo un poco más sobre la ubicación de los documentos

El sistema de estantería abierta

“Estantería abierta” significa que el usuario tiene libre acceso a los estantes, lo que le permite comparar los contenidos de los libros y seleccionar los que más se apeguen a sus necesidades. Los objetivos que se persiguen son despertar el interés del usuario y motiva el uso y aprovechamiento óptimo de la colección.

Entre las ventajas de este sistema pueden mencionarse las siguientes (*):

• Permite el contacto directo entre el usuario y las colecciones facultándolo para seleccionar los materiales documentales de su interés.
• El usuario conoce la colección completa ya que tiene contacto directo con ella.
• Ofrece la oportunidad de conocer alternativas de estudio aparte de su bibliografía básica, libros de texto o recomendaciones del profesor.
• Se ofrece la oportunidad de utilizar las obras que requieren sin llenar solicitudes.
• Ahorra tiempo al lector, evitando que después de determinado tiempo se le informe que el libro no se encuentra.
• Se propicia el estudio espontáneo, motivando al usuario a leer, ya que puede localizar información de interés personal.
• Ofrece al usuario la información contenida en el catálogo, así como toda la que pueda localizar directamente de los libros agrupados por materias similares a las que requiera.
• Se evita la subutilización de los acervos, por el desconocimiento de la existencia de obras valiosas pero sin publicidad comercial.

Entre las desventajas de este sistema pueden mencionarse las siguientes:

• Es posible que aumente el riesgo de robo y mutilación del material bibliográfico.
• Es necesario planear rutinas para mantener el orden de la colección y tener siempre a disposición de los usuarios la totalidad del acervo.
• Es difícil llevar controles estadísticos de préstamos por volumen y títulos.
• La disposición de la estantería exige más espacio que el que se requiere en estantería cerrada.
• El material bibliográfico se desencuaderna y deteriora porque aumenta el uso de los acervos, como consecuencia se requiere también que se aumenten los presupuestos para encuadernación y mantenimiento de los acervos.
• Es necesario que el usuario conozca el sistema de clasificación utilizado, por lo que quizá se le deba capacitar al respecto.

(*) Texto extraído de: Mendoza Zavala, Ma. Esther y Solís Valdespino, Blanca Estela. Algunas consideraciones sobre la estantería abierta.

La ubicación de los libros en los estantes

La colección abierta se encuentra ordenada siguiendo una clasificación por materias: la CDU (Clasificación Decimal Universal). A cada materia le corresponde un número. De este modo, se ordenan juntos los documentos que tratan de la misma materia.

Este esquema de clasificación presenta 10 clases principales, a saber:

Estas clases se dividen en subclases, algunas de las más usadas son:

Qué es la signatura topográfica?

El número de CDU, indicador de la materia, junto con las tres primeras letras del autor o el título en algunos casos, y el inventario, forman la signatura topográfica, es decir, la identificación única del libro en el estante. Esta signatura, junto con la disponibilidad, impresa en la etiqueta pegada en el lomo del libro, permite localizarlo e identificarlo univocamente.

1. La identificación de la biblioteca
2. El número de CDU indicador del tema
3. Las tres primeras letras del autor o el título en algunos casos
4. El inventario
5. La diponibilidad (SALA para Consulta en sala de lectura o PRES para Préstamo a domicilio)
6. El código de barras para el sistema de préstamos.